דרושים
מכרז פנימי/ חיצוני 34.24- רכזת הון אנושי ושכר
מכרז פנימי/ חיצוני 34.24- רכזת הון אנושי ושכר
היחידה: הון אנושי
תואר המשרה: רכזת הון אנושי ושכר
דרגת המשרה ודירוגה: מנהלי- 7-9, מח"ר 37-39
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: מנהלת אגף הון אנושי
תיאור התפקיד:
ליווי מחזור חיי העובד מקליטתו ועד לסיום ההעסקה
תחומי אחריות:
* אחריות על הכנת חוזים, החתמת עובדים וניהול תהליך הקליטה, הכנת מסמכי עזיבת עובדים.
* נוכחות: ניהול ימי חופשה ומחלה וניהול מערכת נוכחות,
* מתן שירות ותמיכה מקצועית לעובדי ומנהלי המועצה, התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים פנימיים וחיצוניים.
* ניהול והפקת דו"חות אקסל ברמה גבוהה.
* טיפול בנתוני העסקה, סיום העסקה, מסלולי קידום, גמולים וכו'.
* איגום וריכוז הדיווחים לשכר, בקרה, והעברתם לחשבות השכר.
* טיפול בפניות עובדים בנושא שכר, פרט, הטבות, והסכמים קיבוציים.
* בדיקת התאמה בין תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת מידע.
* הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים, ומענה לשלטונות המס/ ביקורת/ משרד הפנים.
* הדפסת מכתבים ותיוק.
* אחריות לביצוע משימות בהתאם להנחיות מנהלת האגף בכל הקשור לטיפול בנושא שכר.
* סיוע בפרויקטים נוספים במשאבי אנוש בהתאם לצורך.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
* זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
* שעות עבודה נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
תנאי סף:
השכלה נדרשת:
* 12 שנות לימוד/בגרות מלאה
* תעודת חשב שכר- יתרון
* תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון מקצועי:
* שנתיים ניסיון בתחום שכר עובדים ו/או משאבי אנוש.
* עבודה ברשויות מקומיות- יתרון משמעותי
דרישות נוספות:
* עבודה בסביבת עבודה אינטנסיבית, מכוונת שירות, הדורשת יסודיות ויכולת למידה מהירה של נושאים מקצועיים רבים.
* למידה והתעדכנות שוטפת בידע המקצועי הנדרש.
* נכונות לקבל ולבצע משימות במגוון תחומים.
* רישיון נהיגה בתוקף- חובה
* שפות – עברית ברמת שפת אם. ערבית – יתרון.
* שליטה בישומי מחשב וישומי תוכנת האופיס
* בעת חירום, העובד מחויב על פי תפקידו למתן מענה מלא ברשות.
המעוניינים/ות יגישו מועמדותם/ן באמצעות הדוא"ל: [email protected]
בצירוף כל המסמכים הנדרשים מטה, עד לתאריך: 15.08.2024 בשעה: 12:00
עם הגשת המועמדות חובה לצרף את המסמכים הבאים:
- קורות חיים.
- תעודות השכלה
- אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים ונוכחיים (הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקי המועמד/ת בתפקיד, פירוט ניסיון ניהולי ככל ונדרש).
- מסמכים רלוונטיים נוספים.
* לא יזומנו לוועדת הבחינה מועמדים שלא יצרפו את כלל האסמכתאות הנדרשות לעיל.
הערות:
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות בהליכי הקבלה לעבודה (יש לציין אילו התאמות נדרשות).
- תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים
בכל מקום בו נאמר בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהפך.