דרושים
מכרז פנימי/ חיצוני 25.24- מזכירת מחלקת חינוך
מכרז פנימי/ חיצוני 25.24- מזכירת מחלקת חינוך
היחידה: חינוך
תואר המשרה: מזכירת מחלקת חינוך
דרגת המשרה ודירוגה: מנהלי- 6-8, מח"ר 36-38
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: מנהלת מחלקת חינוך
תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות, מטלות פקידותיות ומשימות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
- ניהול והקלדת מסמכים, טיפול בדואר (דואל) מענה טלפוני ופניות הציבור, הכנת מיצגים רלוונטיים, ניהול לוח זמנים, ניהול משימות, פרויקטים ואירועים, עפ"י צורך, תיאום פגישות, מעקב ובקרה אחר משימות האגף והממונה.
- ארגון מידע וסדר, דיסקרטיות, יוזמה, מחויבות גבוהה, מסירות, אחריות ושירותיות.
תנאי סף:
השכלה נדרשת:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
- תואר B.A ממוסד מוכר על ידי המל"ג – יתרון.
ניסיון מקצועי:
נדרש ניסיון מקצועי של לפחות שנתיים בניהול משרד או עבודה בארגון ציבורי, במשרה דומה ובהיקף פעילות ואחריות דומים.
דרישות נוספות:
- שפות – עברית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות האופיס.
- בעת חירום, העובד מחויב על פי תפקידו למתן מענה מלא ברשות
המעוניינים/ות יגישו מועמדותם/ן באמצעות הדוא"ל: [email protected]
בצירוף כל המסמכים הנדרשים מטה, עד לתאריך: 15.08.24 בשעה: 12:00
עם הגשת המועמדות חובה לצרף את המסמכים הבאים:
- קורות חיים.
- תעודות השכלה
- אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים ונוכחיים (הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקי המועמד/ת בתפקיד, פירוט ניסיון ניהולי ככל ונדרש).
- מסמכים רלוונטיים נוספים.
* לא יזומנו לוועדת הבחינה מועמדים שלא יצרפו את כלל האסמכתאות הנדרשות לעיל.
הערות:
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות בהליכי הקבלה לעבודה (יש לציין אילו התאמות נדרשות).
- תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים
בכל מקום בו נאמר בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהפך.