דרושים
מכרז פנימי/ חיצוני 35.24- מזכירת לשכת ראש המועצה
מכרז פנימי/ חיצוני 35.24- מזכירת לשכת ראש המועצה
היחידה: לשכה
תואר המשרה: מזכירת לשכת ראש המועצה
דרגת המשרה ודירוגה: מנהלי 6-8.
כפיפות: מנהלת לשכת ראש רשות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות וביצוען תחת לחץ וריבוי משימות, ועבודות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהלת לשכתו.
תחומי האחריות:
* ניהול וכתיבת מסמכים ופרוטוקולים בשפה רהוטה
* מענה טלפוני
* ניהול יומנים ותיאומי ישיבות
* תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים
* טיפול בדואר.
* מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחיים.
מאפייני העשייה:
* עבודה בשעות לא שגרתיות
* זמינות למתן מענה מידי
* עבודה בריבוי משימות ותחת לחץ
* כושר ארגון וסדר
* יסודיות
* ייצוגיות
* שירותיות
* רהיטות
* כושר ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוה.
* יכולת קבלת החלטות.
תנאי סף:
השכלה נדרשת:
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
* רישיון נהיגה בתוקף- חובה
* 5 שנות נסיון כמזכירה במגזר הציבורי.
* שפות – עברית ברמת שפת אם. ערבית – יתרון.
* שפות נוספות בהתאם לצורך.
* שליטה בישומי מחשב ויישומי תוכנת האופיס
* בעת חירום, העובד מחויב על פי תפקידו ליתן מענה מלא ברשות.
המעוניינים/ות יגישו מועמדותם/ן באמצעות הדוא"ל: [email protected]
בצירוף כל המסמכים הנדרשים מטה, עד לתאריך: 15.08.24 בשעה: 12:00
עם הגשת המועמדות חובה לצרף את המסמכים הבאים:
- קורות חיים.
- תעודות השכלה
- אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים ונוכחיים (הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקי המועמד/ת בתפקיד, פירוט ניסיון ניהולי ככל ונדרש).
- מסמכים רלוונטיים נוספים.
* לא יזומנו לוועדת הבחינה מועמדים שלא יצרפו את כלל האסמכתאות הנדרשות לעיל.
הערות:
- מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות בהליכי הקבלה לעבודה (יש לציין אילו התאמות נדרשות).
- תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים
בכל מקום בו נאמר בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהפך.