דרושים

היחידה:

חינוך

תיאור המשרה:

מכרז פנימי/ חיצוני 60.24 - ‏ מזכירת מחלקת תחבורה

דרגת המשרה ודירוגה:

מנהלי- 6-8, מח"ר 36-38

היקף המשרה:

100%

סוג מכרז:

מכרז פנימי/ חיצוני – מזכירת מחלקת תחבורה

תיאור תפקיד:

*ביצוע עבודות מזכירות, מטלות פקידותיות ומשימות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.

* ניהול והקלדת מסמכים, טיפול בדואר (דואל) מענה טלפוני ופניות הציבור,  הכנת מיצגים רלוונטיים, ניהול לוח זמנים, ניהול משימות, פרויקטים ואירועים, עפ"י צורך, תיאום פגישות, מעקב ובקרה אחר משימות האגף והממונה.

*ארגון מידע וסדר, דיסקרטיות, יוזמה, מחויבות גבוהה, מסירות,  אחריות ושירותיות.

דרישות נוספות:

ניסיון מקצועי:

נדרש ניסיון מקצועי של לפחות שנתיים בניהול משרד או עבודה בארגון ציבורי, במשרה דומה ובהיקף פעילות ואחריות דומים.

• שפות – עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות האופיס.
•  בעת חירום, העובד מחויב על פי תפקידו למתן מענה מלא ברשות

כפיפות:

חטיבת חינוך

מנהלה:

• מועד פרסום המכרז:          18.09.2024              
• בקשות למכרז יש להגיש עד יום:    01.10.2024  /   שעה: 12:00
• המעוניינים יגישו מועמדם באמצעות דוא"ל : [email protected]                                        בצירוף כל המסמכים הנדרשים  מטה.
•  יזומנו לוועדת בחינה רק מועמדים אשר צרפו את כל האסמכתאות הנדרשות  מטה.

עם הגשת המועמדות חובה לצרף את המסמכים הבאים:

• קורות חיים.
• תעודות השכלה.
• אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים ונוכחיים (כולל: תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק המועמד בתפקיד, פירוט ניסיון ניהולי ומקצועי ככל ונדרש)

הערות:

1. מועמד עם מוגבלויות זכאי לקבלת התאמת בהליכי הקבלה לעבודה.            (יש לציין אלו התאמות נדרשות)
2. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.

הבהרה מגדרית

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.