The Butterfly Button
1718540095.1393.svg מוקד המועצה
1772534408.2902.jpg אירועי המועצה

דרושים

מכרז פנימי/חיצוני מס' 9.25 מזכירת חינוך( 2 תקנים)

היחידה:

אגף החינוך

תיאור המשרה:

מזכירת משרד

דרגת המשרה ודירוגה:

מנהלי 6-8  מח"ר 36-38

היקף המשרה:

 100%

סוג מכרז:

מכרז פנימי/חיצוני מס' 9.25

תיאור תפקיד:

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
   הנחיות הממונה.

תחומי האחריות:
 • ניהול והקלדת מסמכים, טיפול בדואר (דוא"ל) מענה טלפוני ופניות הציבור,    
   הכנת מיצגים רלוונטיים, ניהול לוח זמנים, ניהול משימות, פרויקטים ואירועים,
   עפ"י צורך, תיאום פגישות, מעקב ובקרה אחר משימות האגף והממונה.

• ארגון מידע וסדר, דיסקרטיות, יוזמה, מחויבות גבוהה, מסירות,  אחריות
   ושירותיות.

מאפייני העשייה:

* זמינות למתן מענה מידי.
* רהיטות.
* כושר ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוה.
* יכולת קבלת החלטות.
* ארגון מידע וסדר.
* שירותיות.

 

תנאי סף:
 

 

 

דרישות נוספות:

 

-  השכלה נדרשת:

 • 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

• תואר B.A  ממוסד מוכר על ידי המל"ג – יתרון

ניסיון מקצועי:
נדרש ניסיון מקצועי של לפחות שנתיים בניהול משרד או עבודה בארגון ציבורי, במשרה דומה ובהיקף פעילות ואחריות דומים.

 
 

דרישות נוספות:

  • שפות – עברית ברמה גבוהה
  • ידע והבנה בתשתיות והרחבות.
  • יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות האופיס.
  • רישיון נהיגה בתוקף- חובה
  • בעת חירום, העובד מחויב על פי תפקידו למתן מענה מלא ברשות.

 

-

 

 

 

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד / תחומי אחריות :

 

כפיפות:

מנהל אגף החינוך

 

מנהלה:
  • מועד פרסום המכרז: 28.01.25
  • בקשות למכרז יש להגיש עד תאריך:    07.02.25    בשעה: 12:00
  • המעוניינים יגישו מועמדם באמצעות דוא"ל : [email protected]                                        בצירוף כל המסמכים הנדרשים  מטה.

 יזומנו לוועדת בחינה רק מועמדים אשר צרפו את כל האסמכתאות הנדרשות  מטה.

 

 

הערות:

עם הגשת המועמדות חובה לצרף את המסמכים הבאים:

•   קורות חיים.

•   תעודות השכלה

•   אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים ונוכחיים (הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקי המועמד/ת בתפקיד, פירוט ניסיון ניהולי ככל ונדרש).

•   מסמכים רלוונטיים נוספים.

 

* לא יזומנו לוועדת הבחינה מועמדים שלא יצרפו את כלל האסמכתאות הנדרשות לעיל.

 

הערות:

1. מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות בהליכי הקבלה לעבודה (יש לציין אילו התאמות נדרשות).

2. תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים

3. כל המועמדים העומדים בדרישות הסף לתפקיד יידרשו לעבור מבחני מיון טרם התכנסותה של וועדת המכרזים.

הבהרה מגדרית

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.