דרושים

היחידה:

אגף הון אנושי

תיאור המשרה:

רכז/ת משאבי אנוש

דרגת המשרה ודירוגה:

מנהלי 7-9/ מח"ר 37-39

היקף המשרה:

 100%( 40 שעות שבועיות 5 ימים בשבוע)

סוג מכרז:

מכרז פנימי/חיצוני מס' 39.25 - ‏ רכז/ת משאבי אנוש

תיאור תפקיד:

מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:

טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות 

עיקרי התפקיד:

• קליטה, מיון וגיוס עובדים לרשות המקומית-פרסום משרות, איסוף קו"ח ובחינת עמידה בדרישות סף, תיאום ועדות בחינה, זימון מועמדים

• בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי אנוש ברשות ובגופי הסמך.

• ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי המועצה וגופי הסמך.

• תיאום תהליכים ארגוניים.

• טיפול במערך הנוכחות המופעל ברשות לרבות יישום הוראות ההסכמים קיבוציים הקשורות בשעות העבודה של העובדים.

• בדיקת דיווחי נוכחות של עובדי הרשות המקומית, ריכוז נתוני שעות נוספות ושעות חסרות של העובדים   והעברתם ליחידת השכר.

• מענה לפניות עובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי

• מענה למשימות מנהלת האגף המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.

• טיפול בסיום העסקת עובד בהתאם להנחיות מנהלת האגף.

• ניהול נתוני עובד ועדכונם, כדוגמת נתוני ותק ונתונים הקשורים בזכויות העובד ובתנאי העסקתו.

• הפקת דוחות בהתאם לצורך

• ניהול תיקים אישיים של עובדי הרשות המקומי

דרישות נוספות:

דרישות נוספות

* ניסיון של לפחות שנתיים במשאבי אנוש/גיוס כ"א.

*  שפות- עברית בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.

*  היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד / תחומי אחריות :

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

1.  מיון וגיוס עובדים לרשות

1. מיון קורות החיים של המועמדים.
2. עריכת ראיונות טלפוניים מקדימים עם המועמדים לתפקיד.
3. תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת וועדת הבחינה.
4. איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם
5. עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס
6. עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב

2 קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית

1. וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד )ניסיון מקצועי,

           ותק, השכלה וכד).

1. מילוי טפסי קליטה )שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת,

           טפסי נסיעות וכד.)'

1. וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי  העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים, הגדרת תפקיד ודרגתו וכיוצ"ב.
2. העברת נתוני קליטת העובד לאישור הממונה על משאבי אנוש ברשות.
3. הכנת כרטיס עובד
4. עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.

3. בדיקה ומעקב אחר תיקני משאבי האנוש ברשות

1. דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים
2. הזנת נתונים במערכת מחשוב ייעודית לתחום כוח אדם ברשות
3. הפקת דו"חות מעקב כוח אדם בהתאם להנחיית הממונה .

4. ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון

1. תיאום ימי השתלמויות, בהתאם לצרכי הרשות והעובד ובהתאם לנדרש

          בהסכמים קיבוציים.

1. תיאום מערך הדרכות לעובדים.

5. תיאום תהליכים ארגוניים

1. כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה
2. הפצת נהלי העבודה ליחידות השונות
3. מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה.
4. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.

6. מעקב אחר מערך הנוכחות

1. הנפקת כרטיסי נוכחות
2. מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות
3. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישור מחלה וכיוצ"ב).

7. דרישות נוספות

1. עבודה בשעות לא שגרתיות וזמינות גבוהה.
2. יכולת ניהול ארגון תיעוד ומעקב ברמה גבוהה.
3. סבלנות, רגישות ורמה גבוהה של דיסקרטיות.
4. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
5. בעל/ת יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
6. עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
7. יכולת ארגון, תכנון, קבלת החלטות, והתמודדות עם לחצים
8. המועצה מאושרת כמפעל חיוני בשעת חירום והעובד שיבחר לתפקיד יידרש לעבודה בעת חירום על פי תפקידו למתן מענה מלא ברשות.

כפיפות:

מנהלת אגף הון אנושי

מנהלה:

• מועד פרסום המכרז:  10.08.2025
• בקשות למכרז יש להגיש עד תאריך:   21.08.2025   בשעה: 12:00
• קורות חיים בצירוף כל התעודות והמסמכים הרלוונטיים יש לשלוח  למייל : [email protected]  
• לא יזומן להמשך תהליך מועמד שלא צירף את כלל האסמכתאות הנדרשות בכדי להעיד על ניסיונו או השכלתו כנדרש בתנאי הסף לתפקיד (כמפורט מטה).

נדרש

עם הגשת המועמדות חובה לצרף את המסמכים הבאים:

• קורות חיים.
• תעודות השכלה.
• אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים ונוכחיים (כולל: תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק המועמד בתפקיד, פירוט ניסיון ניהולי ומקצועי ככל ונדרש)

הערות:

1. מועמד אשר מבקש התאמות בהליכי קבלה לעבודה מחמת מוגבלותו, יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף  מסמכים או חוות דעת המעידים על הצורך.
2. מועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין, ימסור  מידע גם בדבר השתייכותו לאותה קבוצה.
3. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.

הבהרה מגדרית

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.