|
תיאור תפקיד:
|
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות ובהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
- שותפות בתכנון חלוקת משימות העבודה בלשכה.
- בקרה על ביצוע משימות הלשכה .
- מתן פתרונות נדרשים לביצוע משימות הלשכה.
- ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל הרשות.
- מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"ל הרשות.
- אחריות לתיאום פגישות למנכ"ל הרשות, על פי הנחיותיו, ניהול יומן פגישות ולו"ז מורכב עם גורמי פנים וחוץ, והכנת ביקורים בלשכת המנכ"ל.
- ריכוז חומרים ומידע למנכ"ל הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
- משלוח תזכורות שונות למנכ"ל הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
- כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"ל הרשות.
- איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע למנכ"ל הרשות בקבלת החלטות.
- ריכוז ועדות המועצה, כולל מעקב אחר מפגשי הוועדות, ריכוז פרוטוקולים ודוחות שנתיים.
- ריכוז ישיבות מליאת המועצה, כולל זימון ישיבות, הכנת חומרים, ריכוז ופרסום פרוטוקולים.
- ריכוז תוכניות עבודה תיאום לו"ז, הכנת חומרים וריכוז מסמכים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות תקופתיות.
- ריכוז קולות קוראים, הפצה, הגשה, מעקב ובקרה אל מול כלל מחלקות ואגפי המועצה, ריכוז והשלמת מסמכים, הזנת חומרים נדרשים לתוכנה ייעודית והפקת דוחות.
- מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח למנכ"ל הרשות, לרבות קבלת עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידות ברשות.
- הכנת דו"חות, לבקשת מנכ"ל הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
- מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"ל הרשות.
- ריכוז ארכיון, תיעוד ושימור מסמכים וטיפול בהזמנות להוצאת מסמכים.
|
|
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד / תחומי אחריות :
|
|
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(
או
בעל השכלה אחרת[1] וניסיון מקצועי כמפורט להלן
|
|
ניסיון מקצועי :
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל - שנתיים ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי
עבור הנדסאי רשום – 3 שנות ניסיון כאמור
עבור טכנאי מוסמך – 4 שנות ניסיון כאמור
עבור בעל השכלה אחרת – 5 שנות ניסיון כאמור
ניסיון ניהולי:
לא נדרש
|
דרישות נוספות:
- שליטה במיומנויות ניהול משרד
- היכרות עם תוכנות ה – OFFICE.
- מיומנות בהכנת תוכניות עבודה
- שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית.
- יחסי אנוש טובים מאד.
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
- שירותיות ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בריבוי ממשקים.
- ראייה מערכתית.
- יכולת עבודה תחת עומס ולחץ.
- הקפדה על דיסקרטיות מלאה.
- זמינות, עבודה בשעות לא שגרתיות.
- ייצוגיות.
- התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
|
|
הערות:
|
עם הגשת המועמדות חובה לצרף את המסמכים הבאים:
• קורות חיים.
• תעודות השכלה
• אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים ונוכחיים (הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקי המועמד/ת בתפקיד, פירוט ניסיון ניהולי ככל ונדרש).
• מסמכים רלוונטיים נוספים.
* לא יזומנו לוועדת הבחינה מועמדים שלא יצרפו את כלל האסמכתאות הנדרשות לעיל.
הערות:
1. מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבלת התאמות בהליכי הקבלה לעבודה (יש לציין אילו התאמות נדרשות).
2. תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא/היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
|
